I- Bilan adhésions

Les adhésions sont au même niveau que l’an dernier pour ce début d’année d’exercice (44 adhésions dont 11 adhésions famille).

II - Organisation ouverture de la salle

Nous procéderons à un doodle par trimestre pour gérer l’ouverture des soirs. Les fermetures seront assurées par un membre du bureau présent. L’association sera ouverte le 25 décembre 2019 (assuré par Charles) et fermée le 1er janvier 2020.

Le bar sera ouvert une 1ère fois de 20H30 à 20H50 chaque jour d’ouverture, puis une seconde fois en milieu de soirée entre 22H et 23H.
Nous allons acheter une cloche afin d’annoncer l’heure d’ouverture et de fermeture du bar.

III - Convention de l’association

Le jardin n’est plus à charge de l’association, nous allons donc contacter la mairie pour savoir qui va s’occuper de son entretien.
Si un déplacement de la société de sécurité doit être fait pour l’alarme, un forfait de 48€ sera facturé à l’association.

IV - Venue du maire

Le Maire d’Angers viendra faire une partie de jeu dans l’association au mois de Janvier 2020. Il fera aussi le tour des locaux afin que l’on puisse lui proposer des améliorations. (Salle des scouts et étage, ainsi que des travaux mineurs).
Nous prévoyons de nettoyer les locaux avant sa venue et nous prévoirons un jeu de rôle ou plateau pour sa venue.

V - Aménagement des locaux
Nous souhaitons aménager la douche au niveau du local du bar pour faire des rangements supplémentaires.
Installer des portes manteaux dans la salle principale des jeux de plateaux et dans les salles de jeux de rôle.
Acheter des nappes pour les jeux de plateaux.
Changer la poignée de la porte du bar.

VI - Autres points

Discord : Courant 2019, un serveur discord a été mit en place pour l’association servant à l’organisation des jeux de rôle, et un canal privé a été créer pour faciliter la communication du bureau.
RGPD : Mettre en place une procédure de protection des données des adhérents, ainsi qu’une procédure pour l’accès aux données des adhérents pour par exemple le droit à l’oubli.
Soirées conviviales pour l’association (Bowling, Laser Game), les lundis soir, à partir de janvier 2020.
Une soirée galette des rois sera organisée courant janvier, un mercredi et un vendredi avant les parties.