Festival-Deux jours en jeux - Angers - du 27 au 29 septembre 2019

---

Bonjour à tous !!

2 Jours en Jeux 2019. La date et le lieu sont fixés :
Institut Municipal – Place St Eloi à Angers du 27 au 29 septembre.

Avec ce lien vous aurez des photos des lieux:
https://drive.google.com/drive/folders/1MB04wcM4WDq0ZK9QQHV_glBp6DWrayGH?usp=sharing

Le Comité d’organisation se compose aujourd’hui d’un groupe mixte d’Associations ludiques, de boutiques (Sortilèges et La Luciole) et la Mairie d’Angers qui en a confié les commandes à l’AFOCAL.
Pour rappel, ce Festival/salon a pour thématique LE JEU dans sa dimension « Jeu de société » ce qui entend tous les jeux de cartes (hors-jeux traditionnels), jeux en bois, jeux de dés, jeux avec figurines et jeux de plateau pour tous les âges. Nous ne fermons pas la porte aux Jeux de rôles mais les Associations ou joueurs intéressés par cette activité devront proposer et piloter un atelier ouvert vers le public.
Les thématiques de travail ont été lancées et des référents y ont été affectés pour le suivi de l’organisation.
Morgan RICHARD pour JEUX AU CARRE (VERRIERES EN ANJOU), Loïc RIVIERE pour MEM’ANGERS (ANGERS CENTRE VILLE), sommes référents pour la partie « Programmation-Animations ».
A ce titre, nous vous contactons aujourd’hui pour vous proposer de participer à l’organisation de ce moment ludique. Nous souhaitons regrouper un ensemble de joueurs animateurs qui seraient disponibles sur cet évènement avec pour souhait de donner un peu de visibilité sur toutes les Associations ou structures ludiques présentes autour de nous.
Et bien évidement pour jouer tous ensemble 😉
Nos besoins :

• Des jeux avec des animateurs pour expliquer les règles. Pas de thème particulier cette année. Ce sont les 20 ans de l’évènement et chacun est libre d’y amener ses idées. Notre but est de relier les Jeux qui seront présentés avec les animateurs qui sauront les expliquer. Nous avons déjà de belles ludothèques mais nous jouons la carte de la mutualisation.

• élément de listeDes jeux en bois ou jeux d’extérieur.

• élément de listeDes jeux surdimensionnés et Jeux/Matériels pour la petite enfance.

• élément de listeDes idées d’ateliers ou activités

• élément de listeOuvert aux créateurs de jeux avec la soirée du vendredi qui leur est dédiée sous réserve d’avoir un prototype finalisé.

Nous serons sur une logistique dedans et dehors.
Les locaux se déroulent sur plusieurs étages avec salles de conférence et salles de cours.
Si la météo nous le permet, nous investirons la Place St Eloi.
Nous pouvons évidement mettre en place des Conventions avec chacun d’entre vous pour officialiser tout prêt de matériels.

Si vous êtes intéressés pour participer comme bénévole, je ferai la synthèse des personnes répondant à cette annonce sur ce forum.

• Date de participation: samedi après midi, dimanche matin ou dimanche après midi (les horaires seront définis plus tard)
• Type d’activité: Animateur, aide au rangement
• Proposer une activité et le piloter : Jeux à thème (Loup garou, etc…), Jeu de Rôle, etc…

Merci de nous faire un retour avant fin Mai si vous êtes intéressés afin que nous puissions profiter de tout le mois de Juin pour échanger facilement avec tout le monde. Nous diffuserons alors une liste de jeux qui sera à compléter par chacun avec les noms des jeux mis à disposition et des animateurs capables de les expliquer.

Vous remerciant par avance pour l’intérêt que vous porterez à notre projet, nous espérons pouvoir vous rencontrer nombreux en cette occasion.
Merci de vos réponses
François

Salut, j’aimerai proposer un atelier jeu de rôle comme chaque année, le samedi après midi

Oyez! Oyez! Les Conjurés…
Voici une communication des organisateurs concernant l’animation des jeux de plateaux:
"Le but est de réunir des animateurs capables d’expliquer des jeux. Vous trouverez ci-joint un lien vers un fichier avec plusieurs onglets :

• élément de liste Famille/Ambiance et Gestion/Expert : Ce sont les jeux que nous sommes capables d’expliquer et de mettre à disposition. Merci de renseigner et ou rajouter avec de nouveaux jeux ainsi que les noms des personnes présentes sur l’évènement, capables d’en expliquer les règles.
  Les listes présentées ici sont juste une base de travail. Elles seront resserrées en fonction des animateurs associés à chaque boite. Le but est de mettre dans chaque jeu une fiche sur laquelle sera mentionnée la liste des animateurs capables d’en expliquer les règles.

• élément de liste Jeux bois/Surdimensionnés : Merci de nous indiquer ce que votre structure pourrait mettre à disposition. Cette section englobe aussi les éléments ludiques que vous avez pour la petite enfance.

• élément de liste Tournois : Je serais reconnaissant à chaque association de mettre une liste de 5 jeux qu’elle souhaiterait voir en format tournoi sur ce type d’évènement. Nous imaginons occuper les créneaux moins denses par des tournois de Jeux de plateau et ou Jeux de cartes (ex : le dimanche matin).

Lien vers liste jeux (à ouvrir avec « Google Sheet ») :

https://drive.google.com/file/d/1BeyXX92daL7REF6YbCecCyZ0oO7yo2g0/view?usp=sharing
"
Si vous êtes intéressés, remplissez le tableau.
Merci de votre participation
François

Je modifie ma participation, je serai dispo le dimanche après midi seulement pour animer un jdr

As t on plus d’information sur l’organisation du festival ?
Qu’est il prévu pour les JdR cette année ?

Salut,

Je serais présent dimanche pour proposer du One Shot débutant avec création de personnages. Système D6, scénarios personnels. Je pourrais aussi aider à la logistique hors de heures de jeux

Messieurs,
Je prends note de votre investissement. Concernant l’organisation du festival, je vous en dirai plus après le 11 septembre, date de notre prochaine réunion.
Avez vous des questions particulières à faire remonter?

Voici une ébauche du flyer pour vous inviter à participer aux différentes activités, qui seront proposées:

Quel espace est prévu pour les JdR ? sachant qu’il n’y a personne le samedi mais nous sommes 3 le dimanche

Comme dit précédemment j’en saurai plus après le 11/09. Par contre je serai là le samedi et basculerai mon initiation le samedi, ce qui vous laissera à 2 le dimanche.
Pour le JdR il y aura aussi l’Art Ludique.

justement je te met les questions pour la réunion ^^

je veux juste pas arriver la bas et qu’on me dise " ha on savait pas que vous êtiez plusieurs, tu as pas de place "

Autre question : si on ne vient que le dimanche, peut on venir au repas du samedi soir ?

Toutes les personnes souhaitant participer à cet évènement sont invitées à une réunion préparatoire mercredi 11 septembre 2019 à l’AFOCAL Pays de la Loire 26 Rue Brault, 49100 Angers, possibilité de stationner dans la cour.
Veuillez m’excuser pour cette information tardive (pb de PC et d’accès Forum).

Appel aux bénévoles, nous avons besoin de vous pour animer durant ces journées :
• Animation : animer un jeu “éditeur” (explication, démonstration)
–> tout le long du festival (roulement horaire possible)
• Animation : animer les jeux libres (explication)
–> tout le long du festival (roulement horaire possible)
• Restauration : aider au stand restauration rapide
–> dimanche midi
• Accueil : accueil des festivaliers, distribution du programme, inscription du nom sur une étiquette
–> tout le long du festival (roulement horaire possible)
• Logistique : mise en place de la salle, rangement de la salle. Montage et démontage des barnums
–> samedi matin et dimanche à partir de 18h
• Communication : distribuer des affiches aux commerçants, tracter, mettre en place la banderole
–> avant le festival
Les rues autour et dans l’institut municipal, sur la place Saint Eloi seront votre terrain de jeu !

Il faut valider votre participation pour le 23 septembre au plus tard.
Voici un point d’avancement sur l’organisation de 2 Jours en Jeux 2019.

–> Logistique :
• Installation du matériel (tables, chaises, bar etc…)
• Rangement du matériel (tables, chaises, bar, détritus etc…)

–> Animations :

• Accueil du public
• Animation autour des jeux (explication des règles et accompagnement) :
  La liste des jeux de société Famille/Ambiance a été resserrée et est toujours en ligne via le lien ci-dessous. Vous pouvez toujours vous y rajouter en tant qu’animateur.
  Ou me retourner les jeux et les créneaux sur lesquels vous souhaitez intervenir, je ferai le lien.

https://drive.google.com/file/d/1BeyXX92daL7REF6YbCecCyZ0oO7yo2g0/view?usp=sharinghttps://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__drive.google.com_file_d_1BeyXX92daL7REF6YbCecCyZ0oO7yo2g0_view-3Fusp-3Dsharing&d=DwMFaQ&c=qLqNacw0Yb7yQVtNq3JZjw&r=4yAdF3zNdgZPHwjfEVopkAzzzTX2z3Nva2uH3-YbqRQ&m=0b0E9qyKsaN6y4NWvmJ_Grzf203sbXCCCoClbuA0iBk&s=JVcgihX_JLVK4YD8MvBt71cZ4IOOxkBChMzIrLD9dic&e=

Sortilèges compte mettre en avant certains jeux. Stéphane doit nous transmettre la liste de ceux-ci.

–> Jeux de gestion :
Pour les jeux de Gestion, chaque Asso amène un panel de ce qu’elle peut présenter. On installera 2 ou 3 tables phares et on proposera les autres sur des tables disponibles. Pas besoin d’en amener beaucoup.

–> Jeux de Rôles :
Pour les initiations, nous pouvons vous proposer une grande table ou 2 petites tables (en intérieur). La pièce est petite et faire 2 parties en même temps cela me paraît compliqué. Sachant que les Art Ludiques souhaitent aussi faire des initiations, par conséquent il va falloir gérer les créneaux. Mais il sera possible de faire des démos ou initiations sur la place St Eloi, il faut que le JdR soit visible de tous.

--> Les volontaires pour des déambulations sont les bienvenus.

–> Restauration :
Les repas du midi sont à la charge de chacun. Des boissons seront disponibles sur place pour les membres de l’organisation.
Un repas est offert le samedi soir pour tous les animateurs, aidants et membres de l’organisation.
Chaque Asso ou partenaire devra nous fournir une liste de volontaires participants au Festival pour prévoir un quantitatif au niveau des repas.

Votre participation sera sur :
Il faut valider votre participation pour le 23 septembre au plus tard.
–> Logistique :

• Vendredi de 17h – 20h (installation)

• Samedi 8h30 – 10h (installation espace extérieur + silhouettes)

• Samedi 18h – 18h30 (rangement des extérieurs)

• Dimanche 9h – 10h (installation)

• Dimanche 18h30 (rangement)

–> Animation en alternance avec l’accueil :
Pouvez-vous mentionner sur quel créneau vous souhaitez participer ? L’idée est de faire des roulements entre l’accueil et l’animation, ce qui devrait être facile cette année puisque tout est au même endroit.

• Samedi 10h – 13h (accueil)

• Samedi 13h – 16h (accueil)

• Samedi 16h – 18h (accueil)

• Dimanche 10h – 13h (accueil)

• Dimanche 13h – 16h (accueil)

• Dimanche 16h – 18h (accueil)

–> Jeux de rôles :
Ce sont les mêmes créneaux que ceux de l’animation.
Pour le moment, il y a :
Samedi 13h – 18h François
Dimanche 13h - 18h Xorth et Grik (créneaux à confirmer).
Une fois recensé tous les MJ, on se mettra en relation avec les personnes d’Art Ludiques pour se mettre d’accords sur les durées et lieux interventions.

–> Restauration :
Il faut valider votre participation pour le 23 septembre au plus tard.
Souhaitez-vous assister au repas du samedi soir dans la mesure où vous avez participé aux activités ?

Merci d’avoir pris un peu de temps à cette lecture et de répondre à ce post si vous êtes intéressés.
Je ferai un bilan le 23/09.
François

Pour le jdr du dimanche après-midi j’ai prévu un scénario durant environ 2h, donc je peux le faire 2 fois pour deux groupes différents

Nous avons besoin de bénévoles sur les différents créneaux, merci de répondre même si vous n’êtes pas intéressés.
N’oubliez pas de répondre pour la restauration…
On compte sur vous!

je ne suis pas là, ces jours là ^^"

Je serais dispo le samedi pour animer des jeux et aider à l’accueil.
Après pour le repas je ne vais pas venir sans Ophélie. Du coup sans moi.

à bientôt

En résumé, il y aura:
Samedi:

• François installation de 9h- 10h
• Ophélie et Florian animation JdP/accueil de 14h - 18h
• François animation JdP et JdR de 14h- 18h
  Dimanche:
• Xorth et Grik animation JdR selon le planning avec Art Ludique
• François animation JdP/Accueil 14h -18h
• Grik / François logistique 18h-20h

Pour le repas du samedi soir:
–> Xorth, Grik serez vous présent?
–> Ophélie et Florian, vous pouvez venir je vais me sentir seul…

François

je ne serai pas présent au repas du samedi soir